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关于2015厦洽会会议邀请函(请柬)印制发放的说明

2015厦门国际投资贸易洽谈会将于9月8日-11 日在厦门会展中心、会议中心举行。为方便广大客商参加本届厦洽会会议活动,做好会议邀请函及相关票证的申领工作,特做以下说明:

一、关于邀请函的样式和使用

根据《2015厦洽会证件管理办法》,2015厦洽会的会议邀请函(即会议请柬)包含会议邀请函、会议服务指南。

会议邀请函由组委会统一样式印制,根据每个会议名称、时间和地址进行修改。凭邀请函不能直接进入会展中心或会议中心,需凭邀请函、有效证件及个人名片(三种缺一不可),通过网络或现场办理嘉宾证(详情参阅以下“办证方法”),然后持邀请函并佩戴嘉宾证经检验进入会议现场。

 会议服务指南作为客商听会的服务指南,包含会议、交通、餐饮、信息服务等实用信息,由组委会统一印制随同会议邀请函分发。

二、关于嘉宾证办理

 今年,可通过网络办证和现场办证两种方式办理嘉宾证:

一是网上办证:登录官网(www.chinafair.org.cn)从首页右上角的“客商自助服务中心”进入注册并按通知领取嘉宾证。

二是现场办证:请于9月6日后工作时间持本邀请函、有效证件(境内客商出示身份证;境外客商出示出入境有效证件)和个人名片到客商报到点(会展中心L厅侧厅、M厅侧厅、G厅北侧;会议中心南门)办理嘉宾证;或于相应会议开始前至少45分钟在以上地点办理嘉宾证。

(备注:办证时须将个人名片插入卡槽处,沿邀请函虚线处撕下并交给现场办证人员)

三、关于邀请函的申报领取

2015厦洽会期间举办的所有会议活动(含2015国际投资论坛专题论坛),原则上由会议方负责听众的组织和邀请,包括审核参会听众的参会资格及是否同意将会议邀请函发放给目标听众。

请欲参会的朋友,登录官网www.chinafair.org.cn“论坛研讨会一览表”报名页面报名,了解具体会议方的联系方式,直接咨询并报名申领会议邀请函。

四、关于设立邀请函的发放点

鉴于2015厦洽会期间会议场次较多,为方便听众申领相关会议邀请函。参照往届惯例,2015厦洽会组委会活动组将在厦门国际会展中心客商报到点(会展中心L西侧厅、会议中心南门)专门设立“2015厦洽会会议邀请函发放处”,届时将有专人负责发放。收到会议方参会确认的听众可于9月5日-7日(9:00-17:00)3天内凭申领者个人有效身份证件及个人名片直接前往上述地点一次性申领所有会议邀请函,并办理嘉宾证。

 如有任何疑问,请致电相关会议方联系人(详见投洽会官网会议一览表)。


网上注册指南:请参看http://www.kjdzsw.org.cn/→首页右下方(专委会文件)→夏洽会客商自助服务中心使用指南